Pemberitahuan Privasi
(Privacy Notice)
• Sebagai bentuk kepatuhan Perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan terkait Pelindungan Data Pribadi dan sebagai bentuk mitigasi risiko.
• Sebagai landasan regulasi pemanfaatan Data Pribadi untuk kepentingan kerja sama dan pelayanan Perusahaan sesuai peraturan perundang-undangan.
• Sebagai pedoman dalam pengelolaan kebijakan Pelindungan Data Pribadi di Perusahaan untuk mendukung terciptanya good corporate governance (GCG).
• Sebagai acuan dalam penyusunan dan penetapan petunjuk pelaksanaan dan prosedur operasional Pelindungan Data Pribadi.
• Untuk memitigasi risiko kebocoran data rahasia Perusahaan dan entitas lain dalam lingkup Perusahaan.
Pemberitahuan PDP ini mengatur tentang kebijakan-kebijakan yang diterapkan oleh PT Sarana Janesia Utama (SJU) sebagai Pengendali Data Pribadi dalam memperoleh, memperbaiki, memperbaharui, menyebarluaskan, menampilkan, mengumumkan, mengalihkan, mengungkapkan, menghapus, dan memusnahkan (selanjutnya disebut “Pemrosesan”) Data Pribadi Anda.
• Mendapatkan informasi tentang kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan dan penggunaan Data Pribadi, dan akuntabilitas pihak yang meminta Data Pribadi.
• Melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
• Mendapatkan akses dan memperoleh salinan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Mengakhiri pemrosesan, menghapus, dan/atau memusnahkan Data Pribadi tentang diri Anda sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
• Menarik kembali persetujuan pemrosesan Data Pribadi tentang diri Anda yang telah diberikan kepada PT Sarana Janesia Utama.
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data pribadi yang tidak sesuai peruntukannya.
• Menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi secara proporsional sesuai dengan tujuan pemrosesan Data Pribadi.
• Mendapatkan dan/atau menggunakan Data Pribadi tentang diri Anda dari Pengendali Data Pribadi dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik.
• Menggunakan dan mengirimkan Data Pribadi tentang diri Anda ke Pengendali Data Pribadi lainnya, untuk tujuan yang telah disepakati.
• Dan hal lainnya sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku termasuk namun tidak terbatas pada Undang-Undang PDP.
Kami memperoleh dan mengumpulkan informasi yang mengidentifikasi dan/atau dapat diidentifikasi secara tersendiri atau dikombinasi dengan informasi lainnya baik secara langsung maupun tidak langsung melalui sistem elektronik dan/atau non-elektronik yang terkait dengan informasi tersebut yang dalam hal ini terbatas pada Layanan. Data Pribadi yang dikumpulkan dan diproses adalah Data Pribadi Anda yang diberikan berdasarkan persetujuan Anda secara langsung atau melalui kontraktual atau Kerjasama. Data Pribadi yang dibutuhkan oleh Kami untuk menyelenggarakan Layanan, meliputi Data Pribadi yang bersifat umum dan spesifik, antara lain sebagai berikut:
a. Data Umum seperti:
a. Nama lengkap.
b. Jenis kelamin.
c. Nomor handphone,
d. Alamat email,
e. Alamat kantor atau rumah.
f. Nomor Induk Identitas Kependudukan (KTP)
b. Data Spesifik seperti:
g. Informasi keuangan seperti NPWP.
Pengumpulan Data Pribadi dapat dilakukan dan diperkenankan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Negara Republik Indonesia. Dalam melakukan pemrosesan Data Pribadi Anda, Kami memiliki tujuan pemrosesan Data Pribadi (“Tujuan”) sebagai berikut:
• Untuk kebutuhan pemroses sebagaimana layanan kami sebagai Perusahaan Pialang Asuransi, berdasarkan kesepakatan, Kerjasama dan penjukan kami sebagai Perusahaan Pialang Asuransi;
• Untuk menjalankan peraturan perundang-undangan;
• Untuk memberikan Layanan kepada Anda baik yang berbasiskan Informasi teknologi mupun manual;
• Untuk kebutuhan pemrosesan Data Pribadi guna menghasilkan data profil Anda sebagai Subjek Data Pribadi;
• Sebagai profiling data Tertanggung/Nasabah Perusahaan yang pernah bekerjasama dengan Kami.
Kami berkomitmen untuk menyimpan Data Pribadi Anda dengan pelindungan terbaik selama diperlukan untuk menyediakan Layanan. Sebagian dari Data Pribadi dapat pula dikelola, diproses, dan disimpan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan Kami guna menjaga kinerja Layanan dengan tetap mematuhi kewajiban atas akses dan efektivitas pengawasan sesuai hukum dan perundang-undangan yang berlaku. Kami menyimpan Data Pribadi Anda sebagaimana disebutkan di atas sepanjang hal tersebut dibutuhkan untuk mencapai tujuan mengapa Data Pribadi tersebut dikumpulkan, ketika Anda masih menggunakan Layanan, atau sepanjang penyimpanan tersebut diharuskan atau diperkenankan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia. Kami akan berhenti untuk memproses Data Pribadi Anda setelah mengkaji alasan bahwa pengumpulan Data Pribadi tersebut tidak lagi terpenuhi dengan pemrosesan Data Pribadi terkait, serta pemrosesan tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum dan bisnis.
Dasar pemrosesan atas Data Pribadi yang dilakukan oleh Kami meliputi:
• Persetujuan dari Subjek Data Pribadi;
• Pemenuhan kewajiban perjanjian dalam hal Subjek Data Pribadi merupakan salah satu pihak atau untuk memenuhi permintaan Subjek Data Pribadi pada saat akan melakukan perjanjian;
• Pemenuhan kewajiban hukum dari sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
• Untuk kepentingan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
• Untuk melindungi keselamatan baik Subjek Data Pribadi atau keselamatan orang lain atau demi kepentingan yang sah seperti:
a. Keamanan nasional.
b. Proses penegakan hukum.
c. Penyelenggaraan negara.
d. Kepentingan pengawasan sektor jasa keuangan, moneter, sistem pembayaran, dan stabilitas sistem keuangan.
e. Agregat data dan pemrosesannya ditujukan guna kepentingan statistik dan penelitian ilmiah dalam rangka penyelenggaraan negara.
f. Keadaan darurat yang telah ditetapkan oleh Pemerintah.
• Untuk kepentingan audit internal di lingkungan Kami dan salinan yang terafiliasi.
• Jika diperlukan, sehubungan dengan proses hukum yang diajukan terhadap Kami, pejabat, karyawan, afiliasi atau pihak ketiga terkait lainnya.
• Untuk menetapkan, melaksanakan, melindungi, mempertahankan, dan menegakkan hak-hak hukum Kami.
• Dalam melakukan pemrosesan data, Kami bekerjasama dengan pihak lain baik dalam hubungan sebagai Pengendali Bersama atau Prosesor Data Pribadi.
• Dalam rangka Pemrosesan Data Pribadi dengan perusahaan afiliasi Kami, Kami hanya akan memberikannya dengan itikad baik dalam bentuk ringkasan atas dasar kepentingan yang sah di mata hukum.
• Untuk melakukan pengungkapan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga, dalam rangka untuk memberikan Layanan kepada Anda.
• Untuk Layanan tertentu, Kami perlu memproses Data Pribadi yang spesifik, seperti informasi yang berkaitan dengan nama, alamat, nomor telepon/handphone dan informasi lain yang dibutuhkan.
Kami berkomitmenuntuk menjaga keamanan dan perlindungan terhadapa Data Pribadi dari kerusakan, kehilangan, alterasi, akses, pengungkapan, penggunaan yang tidak disengaja, melanggar hukum atau tidak sah. Hanya pihak yang berkeptingan yang dapat memproses Data Pribadi anda berdasarkan sesuai dengan tugas Kami sebagai Perusahaan Pialang Asuransi
Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau sesuai kebijakan retensi arsip data milik Kami yakni 10 (sepuluh) tahun atau sesuai atas permintaan Anda, Kami dapat menghapus dan/atau memusnahkan Data Pribadi Anda dari salinan agar tidak dapat lagi mengidentifikasi Anda, kecuali dalam hal untuk memenuhi kewajiban hukum, keperluan pembuktian di kemudian hari, pajak, audit dan akuntansi.
Pemberitahuan Privasi Data Pribadi ini dapat diubah dan/atau diperbaharui sesuai kebutuhan. Kami menghimbau kepada Anda agar selalu membaca dengan seksama dan memeriksa halaman ini secara berkala untuk mengetahui perubahan atas kebijakan ini. Dalam hal penggunaan Data Pribadi Anda oleh Kami, Anda memiliki hak untuk:
• Meminta salinan Data Pribadi.
• Meminta untuk memperbaiki data yang salah, atau melengkapi Data Pribadi yang tidak lengkap.
• Meminta untuk menghapus Data Pribadi apabila data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan atau jika tidak ada dasar hukum lain untuk pemrosesan atau hal ini tidak dibatasi oleh ketentuan.
Anda dapat mengajukan permohonan atas hal ini setiap waktu dengan menyampaikan pemberitahuan kepada Kami.